②集客施策実行

Asanaに足りない機能は他ツールで!併用に便利なサービス4選

超万能プロジェクト管理ツールのAsanaをご存知ですか?

プロジェクト管理機能あり、タスク管理機能あり、ファイル保存機能ありと、起業初期に欠かせない機能をまるごと揃えた便利ツールです。詳しくは、こちらの記事でも解説しています。

【プロジェクト管理ツール】Asanaの機能を画像付き解説SlackとTrelloの合体版とも言える、日本ではあまり知られていないプロジェクト管理ツール「Asana(アサナ)」の機能・使い方について、解説します。 プロジェクト管理とタスク管理の機能がすべて同一のサービス(アプリ)で実現し、スピード感を持ったやり取りにつなげよう!...

しかし、Asanaにも得意不得意がありまして、不得意な部分までAsanaで完結するよりも、他ツールを使ったほうが良いケースもあります。

今回はAsanaの不得意を補ってくれる便利なツールについてご紹介します。

登場人物紹介

きこう
きこう
新卒から月400時間労働を繰り返す中で、管理の手間を削る思考を身につけた生産性ヲタ。記憶力が弱く、ちゃんと記録してないことは大体忘れるので、タスク管理は徹底している。
起業したい人
起業したい人
いつも時間のことばかり考えている割に時間が足りなくて困っている。時間が足りないので新しいIT情報はからっきし。

使って分かるAsanaの苦手機能とは?

起業したい人
起業したい人
この前教えてくれたAsanaって使ってみたけど、あれめっちゃ管理が捗るね!
きこう
きこう
でしょ?上手く使いこなせば会議も減るし、自分のヌケモレも防げる。
起業したい人
起業したい人
でもさ、Asanaだけだといまいち使いづらいなって機能もあるのさ。僕だけなのか、みんなそう思ってるのか知りたくて。
きこう
きこう
確かに、Asanaは設計上どうしても不得意な分野がある。それは我慢して使うより、他ツールで補ったほうがいい。ちなみに、使いづらいって思うのはどの機能かな?
起業したい人
起業したい人
個人的にAsanaでやりにくいと考えているのはこの2つだな。

・リアルタイムチャット機能
・スケジュールへの落とし込み機能

きこう
きこう
僕もこの2つの機能については別ツールを使っているね。順番に検討してみようか。

Asanaのリアルタイムチャット機能の代替手段は?

きこう
きこう
Asanaのリアルタイムチャット機能と言えば、作成したタスクごとに会話ができるようなものがあるよね。どうして使いづらいと思ったの?
起業したい人
起業したい人
理由としては3つあって…

・Asanaではメンバーのオンラインオフラインが分からない
・Asanaでは「メンバー個人」とチャットできる機能がない
・Asanaではメッセージが来た際の通知が分かりにくい

きこう
きこう
その通りだね。即時性が必要ないやり取りの場合は問題ないけど、今確認して欲しいスピード感持ったやり取りはやりにくい
起業したい人
起業したい人
これを補ってくれる便利なサービスで、おすすめってある?
きこう
きこう
僕は複数サービスを使っているけど、特に相性がいいのは次の3つだと思っている。

・Slack(スラック)
・Facebook Messenger(フェイスブックメッセンジャー)
・Chatwork(チャットワーク)

Slack(スラック)

きこう
きこう
Asanaとよく比較されたり、連携させたりするのに話題になるのがSlackだね。
起業したい人
起業したい人
よく耳にするサービスだ!これはどんなところが便利なの?
きこう
きこう
「個人のオンライン・オフライン」「メンバー個人とのチャット」「メッセージが届いた時の通知」の機能全てを満たしている。その上、プロジェクトごとにメンバーを選んで部屋を作ることができるし、無料で人数の制限もない。
起業したい人
起業したい人
えっ、それは下手するとAsanaより便利なんじゃないのかな。Slackが逆にAsanaに劣っている点ってどんなところがあるの?
きこう
きこう
まず、Asanaでできるタスク管理の機能がついていない。後、ファイル共有もSlackだとどんどん会話で流れていってしまう。Asanaは後からファイルを一覧で見れる部屋があるから、使いやすいんだ。

Facebook Messenger(フェイスブックメッセンジャー)

きこう
きこう
Facebookも「個人のオンライン・オフライン」「メンバー個人とのチャット」「メッセージが届いた時の通知」の機能全てを満たしているね。おまけに電話もできる
起業したい人
起業したい人
電話までできるのは心強いね!一方で、Facebookって私用で使ってる人も多いから、お仕事関係でつながっていいものか…。
きこう
きこう
そう!個人的にはAsanaと併用して一番使いやすいのはFacebookだと思ってるんだけど、公私を分けたい人は教えたくないだろうから、そこだけどうにかなればって感じだね。
起業したい人
起業したい人
Messengerはチャットに特化したツールだから、タスク管理とかファイル保存とかの機能はもちろんないよね。
きこう
きこう
そうね。余計な機能がないってのも管理をややこしくしないから、便利だと個人的には考えるよ。

Chatwork(チャットワーク)

きこう
きこう
Chatworkも好きな企業はこれに一本化するくらい好きだよね。その名の通り、チャットに強いサービスだ。
起業したい人
起業したい人
これもAsanaに欲しい機能を満たしているのかな?
きこう
きこう
いや、唯一「オンライン・オフラインが分かる」ってところは得意じゃない。その代わり、ビデオ通話機能も完備しているのが特徴だね。
起業したい人
起業したい人
決まった時間は常にChatworkを開いておくってことにしておけば、それほど不便なことはなさそうだね。
きこう
きこう
ちなみに、Chatworkにはタスク管理やファイル保存の機能がついてはいるんだけど、圧倒的にAsanaの方が便利。だからチャットや電話に特化して使うのが良いと思う。

Asanaのスケジューリング機能の代替手段は?

きこう
きこう
Asanaのスケジューリング機能と言えば、ガントチャート機能だったり、納期設定機能があるよね。使いづらいのはどうして?
起業したい人
起業したい人
ガントチャートって普段使わないから慣れないんだよね。納期設定機能もいつまでに終わらせるってことしかなくて、Googleカレンダーと連携しても納期に予定が入るだけ。いつ何時間作業するってところまでを明確化したいんだ。
きこう
きこう
そしたら、Googleカレンダーで仕事用の共有カレンダーを作るのが一番いいね。自動連携でスケジュールが入るわけではないから打ち直す必要があるけど、Asanaを見ながら優先順位を決めて、進捗を共有するにはぴったりだ。
起業したい人
起業したい人
やっぱり自動で連携させるのは難しいんだね。とは言え、Googleカレンダーはいちばん多くの人が慣れているツールだと思うから、導入が簡単なのはいいところだね。

Asanaと他の便利ツールを組み合わせて、最高の生産性を目指そう

きこう
きこう
恐らく、これだけ知っていればAsanaの機能を補完できるはず!
起業したい人
起業したい人
どれも起業界隈ではよく耳にするサービスだよね。試してみよう。
きこう
きこう
Asanaの具体的な使い方はこの記事にも書いてあるから、参考にしてみて!
Asana無料版の超具体的な使い方~10人未満チームの管理者必見無料版「Asana(アサナ)」は機能が分かっても実際にどのように実務に落とし込むのかイメージが湧かない方もいると思います。そこで、10人未満の少人数チームで法人を運営している僕自身が、どのような使い方をしたか、お伝えします。...
あなたのマーケティング課題を「レンタルCMO」が解決します

「広告出稿」「SEO」「LP改善」「動画のストーリー構築」「デザインラフ案の設計」…

現代のビジネスではマーケティング領域でやることが多く、これらをしっかり押さえないと、競合負けしてしまいます。

しかし、「マーケティングって難しそう…」「何をどうすればわからない…」という方も少なくない。

そんなあなたに向けて、マーケティングについて気軽に相談でき、マーケティングの最新情報まとめも送られてくる、便利なLINE@(@dir8228j)を用意しました。

ぜひ、ご登録ください!

友だち追加